Viele von uns haben in der Vergangenheit DWF-Dateien in früheren Versionen von Microsoft PowerPoint eingebettet, und es zeigte sich, dass die einfache Funktionalität so nicht mehr vorhanden ist und der Prozess in Autodesk Design Review und Microsoft PowerPoint komplizierter geworden ist.
Nun, es ist immer noch möglich – nicht ganz so einfach, aber dennoch möglich.
Nachstehend eine Schritt-für-Schritt Beschreibung des Prozesses.
So verwenden Sie eine DWF-Datei in einer PowerPoint Präsentation:
1. Öffnen Sie PPT mit einer leeren Folie
2. Sicherheitseinstellungen anpassen (Sie müssen das nur einmal anpassen):
A. Benutzen Sie die Office-Schaltfläche oben Links und aktivieren Sie danach die Funktion „Powerpoint Optionen“ und anschliessend aktivieren Sie die Funktion “ Entwicklerregistrierkarte in der Multifunktionsleiste einblenden“
C. Klicken Sie auf „Vertrauensstellungscenter“ im linken Bereich der Dialogbox.
D. Anschliessend aktivieren Sie die Funktion „Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter…“.
E. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie den Bereich „ActiveX-Einstellungen“
F. Stellen Sie sicher, dass „Eingabeaufforderung anzeigen, bevor alle Steuerelemente mit minimalen Einschränkungen aktiviert werden“ aktiviert ist.
4. Zum Einfügen des ADR-Controls:
A. Klicken Sie auf das Register Entwickler
B. In dem Bereich „Steuerelemente“, klicken Sie auf den Button“Weitere Steuerelemente“.
C. Blättern Sie nach unten und wählen Sie „Autodesk DWF Viewer Control“. Wenn diese Option nicht angezeigt wird, bedeutet das, dass Sie ADR (Autodesk Design Review) nicht installiert haben.
D. Nach der Auswahl des passenden Controls ändert sich Ihr Zeiger und Sie müssen nun die Position des ADR-Fensters bestimmen
5. Um eine DWF-Datei in dem erstellten Control darzustellen:
A. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das von Ihnen erstellte Rechteck und wählen aus dem Kontextmenü den Eintrag „Autodesk DWF Viewer Control Object“, und klicken im Menü auf „Eigenschaften“
B. Nun wählen Sie Ihre DWF aus, die Sie in der PowerPoint verwenden wollen
C. Die Datei wird jetzt von dem Control verwendet.
6. So aktivieren Sie die Kontrolle
A. Aktivieren Sie die Diashow
B. Klicken Sie auf das neu erstellte Steuerelement. Es wird aktiviert und Sie können die DWF nutzen.Hinweis: Die DWF-Datei ist nur verlinkt und nicht eingebettet. Also achten Sie bitte darauf die DWF immer im selben Verzeichnis wie Ihre PDF abzulegen und diese mit zu übermitteln wenn Sie die PPT an anderen weitergeben.
